Obwohl wir uns momentan in erzwungener Isolation befinden, heißt das nicht, dass Sie es aufgeben müssen, sich mit Ihren Mitschützen zusammenzutun, um über alles, was mit Fotografie zu tun hat, zu sprechen! Sie müssen nur ein wenig kreativ werden, wie Sie es tun.
Die meisten von uns haben von Google Hangouts gehört, aber es gibt bessere Möglichkeiten, mit Ihren Freunden, Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben. Hier erfahren Sie, wie Sie einen virtuellen Hangout für Zoom einrichten. Dies ist das derzeit beste virtuelle Konferenztool.
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Möglicherweise haben Sie bereits unsere Liste der besten Videokonferenz-Apps gesehen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, einen virtuellen Hangout einzurichten. Ein virtueller Hangout ermöglicht es jedem, sich mit Video und Audio in ein Meeting einzuwählen. Dies ist die nächstbeste Möglichkeit, sich persönlich zu treffen, und ermöglicht es Ihnen allen, sich in Echtzeit zu unterhalten.
Viele der besten Videokonferenz-Apps verfügen über zusätzliche Funktionen wie die Galerieansicht, sodass Sie alle gleichzeitig sehen können, eine Funktion zum Hervorheben von Sprechern, mit der Sie leicht herausfinden können, wer gerade spricht, und einige bieten sogar unterhaltsame Hintergründe und Emoticons, um Ihren Gesprächen ein wenig Glanz zu verleihen . Nehmen Sie sich ein Bier aus dem Kühlschrank und diskutieren Sie in der Kneipe über die Vorzüge, ein paar hundert Pfund auf das beste Objektiv für Ihre DSLR fallen zu lassen!
Einige Videokonferenz-Apps sind kostenlos, während andere Geld kosten. Für diese Schritt-für-Schritt-Anleitung haben wir die Top-App aus unserer Einkaufsanleitung ausgewählt. Zoomen, das sowohl einen kostenlosen Service als auch ein kostenpflichtiges Upgrade mit zusätzlichen Funktionen bietet. Wir werden die Hauptunterschiede in diesem Handbuch erläutern und Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie einen virtuellen Hangout für Zoom einrichten.
1. Eröffnen Sie ein Konto
Zwar muss nicht jeder, der an einem Zoom-Meeting teilnimmt, über ein Konto verfügen, aber wenn Sie eines hosten möchten, müssen Sie dies tun. Navigieren Sie zur Zoom-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden", um dies zu erledigen. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf die Bestätigungs-E-Mail, die in Ihrem Posteingang landet, um sie einzurichten.
2. Wählen Sie Ihren Plan
Zoom bietet vier Serviceebenen, von denen die einfachste kostenlos ist.
Hinweis: Wenn Sie sich mit der Verwendung von Videokonferenzsoftware nicht sicher sind und einfach etwas möchten, das funktioniert, wählen Sie die kostenlose Stufe - sie wird alles tun, was Sie dazu benötigen - und fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort.
Für diejenigen, die mehr Details wünschen, hier ein kurzer Überblick über die vier Ebenen:
Kostenlos: Sie können bis zu 100 Teilnehmer an einem Meeting und unbegrenzte Einzelgespräche teilnehmen. Gruppengespräche sind jedoch auf vierzig Minuten begrenzt. Dies ist eher ärgerlich als ein echtes Hindernis, da Sie den Anruf jederzeit beenden und bei Bedarf neu starten können. Wenn Sie jedoch viele Besprechungen abhalten möchten oder Zoom für professionelle Verbindungen verwenden möchten, sollten Sie dies in Betracht ziehen Beschuss für eine andere Option.
Profi: Kostet £ 11.99 pro Monat. Alle Funktionen von Free, jedoch mit entfernter Besprechungszeitbegrenzung. Es gibt auch eine Skype-Integration und bis zu 1 GB MP4- oder M4A-Cloud-Aufzeichnung, mit der Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen und speichern können, ohne Ihre Festplatte zu verstopfen.
Unternehmen: Kostet £ 15.99 pro Monat. Sie erhalten alles, was Sie mit Pro tun, aber mit maximal 300 Teilnehmern und umfassenderer Unterstützung durch das Team von Zoom sowie einer besseren administrativen Kontrolle über Ihre Besprechungen, mit der Sie die Aufmerksamkeit / das Verhalten der Teilnehmer während des Anrufs verfolgen können. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie diese Option benötigen, es sei denn, Sie leiten ein großes Unternehmen oder sind ein offen psychopathischer Kontrollfreak über das Verhalten Ihrer Besprechungsteilnehmer. Es sind außerdem mindestens zehn Hosts erforderlich.
Unternehmen: Kostet £ 15.99 oder mehr, abhängig von verschiedenen Optionen, und erlaubt bis zu 500 Teilnehmer oder 1000 mit Enterprise Plus. Kommt mit einem dedizierten "Customer Success Manager". Das brauchst du definitiv nicht.
3. Richten Sie Ihr erstes Meeting ein
Mit nur wenigen Schritten sind Sie bereits auf dem Weg, Ihr Meeting auszurichten! Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Meeting abhalten". Sie haben dann die Möglichkeit, ein Meeting ohne Video oder mit Video zu veranstalten oder nur eine Bildschirmfreigabe zu senden. Wir gehen davon aus, dass Sie ein Videotreffen abhalten möchten. Klicken Sie daher auf diese Option.
Sie wurden bereits dazu aufgefordert, aber wenn nicht, werden Sie von Zoom an dieser Stelle aufgefordert, die proprietäre Software herunterzuladen, zu installieren und auszuführen. Befolgen Sie alle Anweisungen auf Ihrem Bildschirm - es sollte nicht länger als ein paar Minuten dauern. Sobald dies erledigt ist, können Sie loslegen.
4. Lautsprecher und Mikrofon testen
Sobald das Programm gestartet ist, werden Sie sofort mit dem Bild Ihres eigenen Gesichts konfrontiert, das Sie möglicherweise als angenehm empfinden oder nicht.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, werden Sie von der Software aufgefordert, sicherzustellen, dass Lautsprecher und Mikrofon ordnungsgemäß funktionieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alles funktioniert. Es gibt nichts Schlimmeres, als einen virtuellen Hangout zu starten und dann zu erkennen, dass Sie ihn aufgrund eines technischen Fehlers abbrechen müssen.
5. Teilnehmer einladen
Es ist kein virtueller Treffpunkt, wenn Sie die einzige Person dort sind! Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer einladen" und Sie werden aufgefordert, Ihren E-Mail-Client zu öffnen. Von dort aus können Sie jetzt eine Einladung an alle Personen senden, die an der Besprechung teilnehmen möchten. Sie erhalten die URL für das Video-Meeting sowie eine eindeutige Meeting-ID, mit der Sie auch darauf zugreifen können. Sie müssen klicken, um die Software herunterzuladen und auszuführen, falls dies noch nicht geschehen ist. Sie müssen sich jedoch nicht für ein Konto anmelden.
6. Verwalten Sie das Meeting
Sobald Leute beigetreten sind, können Sie Ihren Hangout starten! Das Fenster wird automatisch minimiert und bleibt auf dem Bildschirm, wenn Sie sich entfernen, sodass Sie bei Bedarf mehrere Aufgaben ausführen können. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben möchten, klicken Sie unten auf die grüne Schaltfläche.
Während des Meetings können Sie als Gastgeber bestimmte Aspekte verwalten, um die Erfahrung zu optimieren. Sie können Teilnehmer stummschalten / die Stummschaltung aufheben und ihnen erlauben, dies selbst zu tun - nützlich, wenn eine Person viel Hintergrundgeräusch hat, und Sie können auch das Ein- / Aus-Glockenspiel ein- und ausschalten. Sie können bei Bedarf auch einen Teilnehmer entfernen.
Oben rechts auf dem Bildschirm können Sie die Lautsprecheransicht umschalten, die die aktuell sprechende Person im Vollbildmodus anzeigt, oder die Galerieansicht, in der alle Personen in einem Raster angezeigt werden. Die meisten Benutzer bevorzugen die Galerieansicht, probieren Sie jedoch auf jeden Fall beide aus.
Wenn Sie die kostenlose Stufe verwenden, sollten Sie das 40-Minuten-Limit beachten. Wenn Sie darauf klicken und weitermachen möchten, müssen Sie das Meeting einfach beenden und neu erstellen und einen weiteren Link an Ihre Teilnehmer senden. Dies kann ärgerlich werden. Wenn Sie also viele Besprechungen planen, sollten Sie die Pro-Version des Programms bezahlen.
Wenn Sie die Besprechung abschließen müssen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Besprechung beenden“. Wenn das Meeting ohne Sie fortgesetzt wird, können Sie einen neuen Host zuweisen, um die Dinge am Laufen zu halten (es muss sich um jemanden mit einem Zoom-Konto handeln).
Und das ist es! Wenn Sie jetzt eine Besprechung starten möchten, können Sie den Zoom-Client direkt öffnen und von dort aus starten (die große, offensichtlich orangefarbene Schaltfläche).
7. Planen Sie zukünftige Besprechungen
Wenn Sie ein Meeting für eine bestimmte Zeit in der Zukunft planen möchten, öffnen Sie Ihren Zoom-Client und klicken Sie auf die Schaltfläche "Planen". Sie sehen eine Liste mit Optionen, die Sie für Ihre Besprechung angeben können. Neben Datum und Uhrzeit können Sie auch eine eindeutige ID für Ihre Besprechung festlegen, festlegen, ob Teilnehmer vor Ihrer Ankunft teilnehmen dürfen, oder die Besprechung aufzeichnen lokal auf Ihrem Computer. Sie können auch ein Kennwort für die Besprechung festlegen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Wenn Sie Ihre Einstellungen festgelegt haben, wählen Sie den Kalender aus, in dem Sie die Besprechung speichern möchten (Standardeinstellungen sind Outlook und Google), und klicken Sie dann auf "Zeitplan". Eine Formulareinladungs-E-Mail sollte automatisch in dem von Ihnen ausgewählten Kunden generiert werden. Wenn dies nicht einfach ist, können Sie schnell eine E-Mail mit der Besprechungs-ID und einem Link senden. Klicken Sie auf die Besprechung in Ihrem Dashboard und dann auf die Schaltfläche „Einladung kopieren“ es in Ihre Zwischenablage, wo es in eine E-Mail, einen Facebook-Beitrag oder was auch immer eingefügt werden kann.
8. Verwenden Sie die mobile App
Wenn Sie mobil sind, können Sie alle diese Schritte immer noch leicht ausführen. Die App enthält dieselben Schaltflächen und Funktionen. Laden Sie es einfach aus dem Apple- oder Google Play Store herunter und los geht's!
Und da hast du es! Alle Schritte, die Sie benötigen, um einen virtuellen Hangout mit Ihren Fotofreunden einzurichten.
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